Kiedyś, żeby zarejestrować utwór w ZAiKS-ie, trzeba było przesłać dokumentację w sposób tradycyjny – pocztą. Dziś jest dużo łatwiej, bo można to zrobić bez wychodzenia z domu. Przez online.zaiks.org.pl da się zarejestrować utwory słowne, muzyczne oraz słowno-muzyczne zarówno własne, jak i współautorskie i połączone. Cały proces trwa dosłownie kilka minut. Poniżej znajdziesz dokładną instrukcję, a także odnośnik do video tutorialu.
🖥️Video Tutorial:
"Jak zarejestrować utwór w zaiks.online?"
- W serwisie zaiks.online możesz zarejestrować:
- własne utwory z kategorii wymienionych,
- utwory słowno-muzyczne, jeśli 1. twórcą drugiej warstwy (muzyki lub tekstu) jest osoba żyjąca, która podpisała umowę o zbiorowym zarządzaniu z ZAiKS-em, 2. ich druga warstwa należy do domeny publicznej (jej twórcy zmarli 70 lat temu lub wcześniej), 3. współtwórcy zarejestrowani są w organizacji zbiorowego zarządzania w innym kraju,
- utwory stworzone do filmów,
- opracowania utworów 1. żyjących twórców, 2. które przeszły do domeny publicznej.
Jeśli Twój utwór należy do jednej z wymienionych kategorii, możesz go zarejestrować przez internet. Jak to zrobić?
☝️ Uwaga!
Przez zaiks.online możesz zarejestrować również swój pierwszy utwór.
1. Wejdź na stronę online.zaiks.org.pl
Wejdź na stronę online.zaiks.org.pl. W górnym lewym rogu strony zobaczysz dwa przyciski – „Zaloguj się” i „Utwórz konto”.
2. Zaloguj się albo załóż konto
Jeśli nie masz konta, możesz je teraz założyć. Kliknij „Utwórz konto” i postępuj zgodnie z instrukcjami widocznymi na ekranie. Wystarczy, że podasz wymagane dane, zweryfikujesz swój adres e-mail oraz numer telefonu, a będziesz mógł się zalogować i korzystać ze wszystkich funkcjonalności serwisu.
Jeżeli masz konto, kliknij „Zaloguj się” i podaj login oraz hasło.
3. Wybierz zakładkę „Rejestracja utworów”
Po zalogowaniu do serwisu wybierz zakładkę „Rejestracja utworów”. Znajdziesz ją na pasku po lewej stronie.
☝️ Uwaga!
Do rejestracji utworów nie służy zakładka „Utwory”. Tam możesz wyłącznie przejrzeć swoje zarejestrowane i niezarejestrowane utwory. Jeżeli istnieją utwory, które wymagają Twojego działania, po zalogowaniu się do serwisu zobaczysz komunikat widoczny poniżej.
4. Kliknij „Zgłoś utwór +”
Następnie kliknij niebieskie pole z napisem „Zgłoś utwór +” tak jak na poniższym zrzucie ekranu. Ten przycisk przeniesie Cię bezpośrednio do formularza zgłoszeniowego.
5. Przeczytaj informacje i podaj wymagane dane
Najpierw zobaczysz ogólne informacje dotyczące zgłaszania utworów. Przeczytaj je dokładnie i kliknij „Dalej >”.
Na kolejnej stronie podaj tytuł utworu oraz ewentualnie tytuły dodatkowe. Wybierz czas trwania utworu w minutach i sekundach. Określ, czy utwór jest utworem oryginalnym, czy opracowaniem. Przesuń suwaki, żeby pokazać, której warstwy lub których warstw dotyczy zgłoszenie – słownej, muzycznej czy słowno-muzycznej.
Gdy uzupełnisz tą część formularza, kliknij „Dalej >”.
6. Uzupełnij udziały poszczególnych twórców
Co jeszcze będzie potrzebne do rejestracji? Podaj nazwiska i imiona lub pseudonimy twórców utworu. Możesz wyszukać poszczególnych twórców po nazwiskach, zarejestrowanych pseudonimach albo numerach IPI. Jeśli wszystkie dane się zgadzają, kliknij „Dalej >”.
W kolejnym kroku zostaniesz poproszony o uzupełnienie udziałów wszystkich twórców.
☝️Pamiętaj!
Wprowadzone liczby po zsumowaniu muszą dawać 100 procent.
Na cały utwór przypada 100 procent w prawach publicznych (wynagrodzenia autorskie z tytułu eksploatacji utworu w radiu, telewizji, internecie, w trakcie koncertów, z tytułu wyświetleń i publicznego odtwarzania) i 100 procent w prawach mechanicznych (wynagrodzenia z tytułu sprzedaży nośników mechanicznych, np. płyt CD).
Gotowe? Kliknij „Dalej >”.
7. Określ, czy utwór jest współautorski, czy połączony
Na następnej stronie wybierz język utworu i zaznacz, czy utwór jest współautorski, czy połączony.
Utwór współautorski to taki, który powstał w wyniku twórczej współpracy co najmniej dwóch osób. Te osoby świadomie i celowo działały razem, żeby stworzyć utwór.
Utwór połączony to taki, który powstał z połączenia dwóch odrębnych utworów. Twórcy nie współpracowali w trakcie ich tworzenia, ale zdecydowali się je połączyć, żeby rozpowszechniać je jako całość.
Możesz również podać numer ISRC (International Standard Recording Code), wykonawcę utworu oraz informacje dotyczące wydawnictwa dla warstwy słownej, jeżeli tekst ukazał się drukiem. Nie masz takich danych? Nie martw się, to opcjonalne.
Formularz jest uzupełniony? Kliknij „Dalej >”.
8. Dodaj dokumentację
Ostatni krok to dodanie dokumentacji.
- Za dokumentację uznaje się:
- nagranie w formacie mp3 lub wave w przypadku utworu muzycznego,
- tekst w postaci pliku pdf w przypadku utworu słownego,
- nagranie i tekst w przypadku utworu słowno-muzycznego.
Nie wiesz, czy wielkość pliku jest odpowiednia? Kliknij „Wymagania dotyczące formatu plików cyfrowych zgłaszanych online” i przeczytaj regulamin.
9. Wybierz „Złóż w ZAiKS-ie” i zaakceptuj oświadczenie
Pliki są już załączone? Kliknij „Złóż w ZAiKS-ie”.
To już naprawdę koniec, teraz tylko zaznacz checkbox i zadeklaruj, że podane w zgłoszeniu dane są zgodne ze stanem faktycznym oraz prawnym.
10. Twój utwór został zarejestrowany!
Gratulacje! Twój utwór został zarejestrowany.
Podsumowanie
- Wejdź na stronę online.zaiks.org.pl
- Zaloguj się albo załóż konto
- Wybierz zakładkę „Rejestracja utworów”
- Kliknij „Zgłoś utwór +”
- Przeczytaj informacje i podaj wymagane dane
- Uzupełnij udziały poszczególnych twórców
- Określ, czy utwór jest współautorski, czy połączony
- Dodaj dokumentację
- Wybierz „Złóż w ZAiKS-ie” i zaakceptuj oświadczenie
- Twój utwór został zarejestrowany!
